Allgemeine Geschäftsbedingungen
der Aviation & Pilots Media Group GbR (APMG) für Piloten-Reisen
Stand: [01.03.2026]
Vertragsparteien
Zwischen
Aviation & Pilots Media Group GbR
vertreten durch die Gesellschafter
Fritz v. Westernhagen und Johann Anders
Beekenrahde 19
29640 Schneverdingen
und dem buchenden Teilnehmern:
Jede aufgeführte Person ist eigenständiger Vertragspartner.
1. Vertragsgegenstand
APMG organisiert luftfahrtbezogene Gruppenaktivitäten für Privatpiloten und Mitreisende.
APMG erbringt ausschließlich organisatorische, informative und begleitende Dienstleistungen.
APMG ist:
* kein Reiseveranstalter
* kein Reisevermittler
* kein Luftfahrtunternehmen
Ein Pauschalreisevertrag nach §§ 651a ff. BGB wird ausdrücklich nicht geschlossen.
2. Leistungsumfang von APMG
APMG erbringt ausschließlich folgende Organisationsleistungen:
* Recherche geeigneter Hotels auf externen Buchungsplattformen
* unverbindliche Routenvorschläge
* Recherche geeigneter Flugplätze einschließlich verfügbarer Kraftstoffarten
* Bereitstellung von Audiomaterial zu Reisezielen
* Restaurantrecherche für gemeinsame Abendessen
Alle Hinweise stellen unverbindliche Empfehlungen dar.
APMG nimmt keine Buchungen vor und schließt keine Verträge im Namen der Teilnehmer.
3. Drittleistungen
Flüge, Unterkünfte, Transfers, Restaurantbesuche oder sonstige Leistungen werden ausschließlich direkt durch den Teilnehmer bei Drittanbietern gebucht.
Vertragspartner hierfür ist ausschließlich der jeweilige Anbieter.
APMG übernimmt keinerlei Verantwortung für:
* Durchführung
* Qualität
* Verfügbarkeit
* Preisgestaltung
* Leistungsänderungen
dieser Drittleistungen.
4. Organisationsgebühr
Für die Organisationsleistungen erhebt APMG eine einmalige Organisationsgebühr von
350 € pro Teilnehmer.
Diese Gebühr ist keine Reisevergütung und kein Gesamtpreis für eine Reise.
Die Gebühr wird mit Vertragsabschluss fällig.
5. Eigenverantwortung der Piloten
Der verantwortliche Pilot (PIC) trägt jederzeit alleinige Verantwortung für:
* Flugplanung
* Sicherheit
* Wetterentscheidung
* Treibstoffplanung
* NOTAM-Prüfung
* Einreise- und Zollformalitäten
Vorschläge von APMG ersetzen keine fliegerische Entscheidungsfindung.
6. Teilnahme von Mitreisenden
Mitreisende nehmen eigenverantwortlich teil.
Flugmitnahmen erfolgen ausschließlich privat unter Verantwortung des jeweiligen Piloten.
7. Rücktritt durch Teilnehmer
Ein Rücktritt ist jederzeit möglich.
Da es sich um individuell vorbereitete Organisationsleistungen handelt, gelten folgende Pauschalen:
* bis 45 Tage vorher: 20 %
* 44–15 Tage: 50 %
* ab 14 Tage: 80 %
Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.
Bei Buchung hat die Zahlung binnen 7 Tagen auf folgendes Konto zu erfolgen:
Name: Privatpilotenlounge
N26 Bank
IBAN: DE51 1001 1001 2860 4430 51
BIC: NTSBDEB1XXX
Als Überweisung wird der Name des Teilnehmers und das Reiseziel (Schweden2026) angegeben.
8. Absage durch APMG
APMG kann Veranstaltungen absagen, wenn:
* Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird oder
* Durchführung aus organisatorischen Gründen unmöglich wird.
Bereits gezahlte Organisationsgebühren werden erstattet.
Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
9. Haftung
Eine Haftung für Drittleistungen ist ausgeschlossen.
Flugbetriebsrisiken liegen ausschließlich beim verantwortlichen Piloten.
10. Versicherungen
Teilnehmer sind selbst verantwortlich für ausreichenden Versicherungsschutz, insbesondere:
* Reiserücktritt
* Auslandskrankenversicherung
* Luftfahrzeug-Haftpflicht/Kasko
11. Foto- und Videoaufnahmen
APMG darf während der Veranstaltung entstandene Aufnahmen zu Dokumentations- und Marketingzwecken verwenden, sofern kein Widerspruch erfolgt.
12. Höhere Gewalt
Bei außergewöhnlichen Umständen (Wetter, Luftraumsperrungen, behördliche Maßnahmen etc.) kann das Programm angepasst oder beendet werden.
Ein Anspruch auf Schadensersatz besteht nicht.
13. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsdurchführung verarbeitet.
Details ergeben sich aus der Datenschutzerklärung unter: [www.privatpilotenlounge.fm].
14. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht.
Gerichtsstand für Kaufleute ist der Sitz der APMG.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.